Pesatnya perkembangan teknologi informasi telah membawa perubahan mendasar dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk di lingkungan pendidikan. Sekolah dituntut untuk mampu mengadopsi teknologi guna meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas layanan komunikasi. Salah satu kebutuhan krusial dalam manajemen sekolah adalah sistem absensi yang akurat dan mekanisme penyampaian informasi yang cepat kepada orang tua/wali siswa. SMK Kartika 1 Surabaya telah menggunakan JIBAS (Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah) sebagai sistem informasi akademik dan manajemen sekolah. JIBAS terintegrasi dengan fitur absensi, di mana pencatatan kehadiran siswa dilakukan secara otomatis melalui pemindaian sidik jari. Meskipun demikian, sistem ini belum sepenuhnya dilengkapi dengan fitur notifikasi real-time untuk memberitahukan hasil absensi kepada orang tua. Komunikasi terkait absensi masih sering dilakukan secara manual atau menggunakan saluran yang kurang efisien, padahal notifikasi yang cepat menjadi kunci untuk meningkatkan kontrol dan kepedulian orang tua terhadap kedisiplinan anak. Berangkat dari kebutuhan tersebut, pihak penanggung jawab laboratorium komputer SMK Kartika 1 Surabaya menginisiasi pengembangan sistem yang mampu menjembatani data absensi JIBAS dengan platform komunikasi yang paling sering digunakan masyarakat, yaitu WhatsApp. Dalam rangka memenuhi kebutuhan ini, dilakukanlah pengembangan sebuah WhatsApp Gateway. Pengembangan ini memanfaatkan library Baileys yang berbasis Node.js karena pertimbangan kapabilitas teknologi tersebut dalam menangani traffic I/O secara asinkron dan non-blocking, yang sangat ideal untuk aplikasi notifikasi real-time.