Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) 3 Surabaya merupakan salah satu lembaga pendidikan yang berada di bawah naungan Kementerian Agama, dengan komitmen kuat untuk meningkatkan kualitas layanan pendidikan, baik di bidang akademik maupun administratif. Seiring dengan perkembangan zaman dan kebutuhan untuk meningkatkan efisiensi, sekolah ini menyadari pentingnya pemanfaatan teknologi informasi dalam mendukung proses belajar mengajar serta pengelolaan data administrasi yang lebih terorganisir dan efektif. Dalam hal ini, penerapan sistem digital menjadi solusi yang sangat dibutuhkan (Farchani et al., 2025). Meskipun sudah ada platform digital seperti Rapor Digital Madrasah (RDM) yang digunakan untuk pengelolaan nilai siswa, MTsN 3 Surabaya masih menghadapi beberapa tantangan teknis. Salah satu masalah utama adalah sering terjadinya maintenance pada aplikasi RDM, yang menyebabkan aplikasi tidak dapat diakses pada waktu-waktu tertentu. Kendala ini berakibat pada terhambatnya proses input dan akses data penting terkait nilai siswa, yang tentunya mempengaruhi kelancaran administrasi sekolah. Selain itu, pengelolaan dokumen-dokumen penting seperti buku induk siswa, ijazah, surat mutasi, dan arsip nilai rapor yang masih dilakukan secara manual menambah kompleksitas dan risiko kesalahan dalam pencarian data serta masalah keamanan dokumen (Prayoga et al., 2022). Melihat permasalahan tersebut, pihak sekolah berencana mengembangkan sebuah aplikasi berbasis web yang dapat memfasilitasi pengelolaan data siswa dengan cara yang lebih praktis, terintegrasi, dan aman. Aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah proses penyimpanan dan pengelolaan data serta mengurangi ketergantungan pada sistem yang sering mengalami masalah. Sebagai backend developer dalam proyek ini, tugas saya adalah merancang dan mengembangkan sistem yang mampu memastikan kelancaran pengelolaan data siswa serta meningkatkan efisiensi dan keamanan administrasi sekolah secara keseluruhan(Desa & Pendar, 2021). Pengembangan aplikasi berbasis web ini juga bertujuan untuk mendukung digitalisasi sistem administrasi yang lebih modern, yang tidak hanya mempermudah pengelolaan nilai dan dokumen, tetapi juga mempercepat proses pencarian data dan memastikan keamanan informasi penting. Dengan sistem yang terintegrasi, pihak sekolah dapat mengelola dan mengakses informasi siswa secara lebih efisien, mengurangi potensi kesalahan manusia, serta meningkatkan kecepatan dan kualitas pelayanan administrasi. Ke depannya, aplikasi ini diharapkan dapat menjadi solusi jangka panjang yang dapat mengakomodasi kebutuhan sekolah dalam menghadapi tantangan digitalisasi pendidikan (Arhandi, n.d.).